ASA-Sitzungen effizient vorbereiten & dokumentieren
Mit FUTUROSALUD verwalten Sie Ihre ASA-Sitzungen digital: von der Einladung bis zur Dokumentation. FUTUROSALUD erinnert automatisch an gesetzlich erforderliche Intervalle, versendet Einladungen, generiert eine Tagesordnung und sendet Ihren Beschäftigten eine E-Mail, wenn eine Aufgabe resultiert.
Terminverwaltung
Erhalten sie automatische Erinnerungen an durchzuführende Sitzungen, bleiben Sie stets auf dem Laufenden.
Protokollieren & Nachverfolgen
Erfassen Sie Themen, Beschlüsse und Verantwortlichkeiten direkt im Tool – nachvollziehbar und jederzeit abrufbar.
Die ASA-Sitzung ist ein zentrales Element des betrieblichen Arbeitsschutzes. Unternehmen mit mehr als 20 Beschäftigten sind gemäß § 11 ASiG verpflichtet, regelmäßige Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses (ASA) abzuhalten. Doch in der Praxis gestaltet sich dies oft als organisatorische Herausforderung: Teilnehmer aus verschiedenen Abteilungen, unübersichtliche Kommunikationswege und manuelle Protokollierung führen zu vermeidbarem Aufwand und Informationsverlusten.
FUTUROSALUD unterstützt Sie dabei, diese Prozesse zu digitalisieren. Der Erinnerungsservice versendet 2 Monate vor dem geplanten ASA eine Erinnerung, so dass Sie genügend Zeit haben diesen zu organisieren. Während der Sitzung werden die einzelnen Tagesordnungspunkte im FUTUROSALUD ASI Manager erfasst und die Aufgaben direkt zugeordnet.
Na, auch keine Lust nach der Sitzung ein Protokoll zu schreiben?
Nach der Sitzung ist das Protokoll bereits fertig und die Aufgaben sind schon im Postfach bei den für die Erledigung auserwählten Beschäftigten gelandet.
Auf Knopfdruck kann das Protokoll als PDF-Datei erstellt und heruntergeladen werden. Auch kleinere Betriebe profitieren von der Übersichtlichkeit, da alle Dokumentationen zentral vorliegen und im Falle einer Kontrolle schnell zur Hand sind. Besonders praktisch: Sollte sich während des ASA herausstellen, dass für die eine oder andere Thematik eine Sicherheitsunterweisung für die Beschäftigten nötig ist, wird dies gleich in der Unterweisungs-Ideenliste vermerkt.
