Viele Unternehmen organisieren Arbeitsschutz noch immer mit Tabellen, E-Mail-Ordnern und verstreuten Dokumentenablagen. Solange der Betrieb klein ist, mag das funktionieren, doch mit wachsender Komplexität steigen die Risiken: Fristen werden übersehen, Dokumente sind nicht auffindbar und Verantwortlichkeiten bleiben unklar. Der FUTUROSALUD ASI Manager wurde entwickelt, um diese Lücken zu schließen und Arbeitsschutzprozesse digital, nachvollziehbar und skalierbar abzubilden.

Im Zentrum der Plattform stehen Gefährdungsbeurteilungen, Maßnahmenplanung und Unterweisungen. Für jeden Arbeitsbereich lassen sich Gefährdungen strukturiert erfassen, Maßnahmen definieren und Verantwortliche zuordnen. Wiedervorlagen erinnern automatisch an fällige Aktualisierungen. Unterweisungen können dokumentiert und mit den jeweils relevanten Gefährdungsbeurteilungen verknüpft werden, sodass klar ist, welche Inhalte in welchem Bereich geschult wurden.

Darüber hinaus unterstützt der FUTUROSALUD ASI Manager bei der Koordination von Prüfungen und Wartungen. Arbeitsmittel, Anlagen und Schutzeinrichtungen werden mit Prüfintervallen und Zuständigkeiten hinterlegt. Fällige Termine erscheinen in Übersichten, die Führungskräften und Fachkräften für Arbeitssicherheit einen schnellen Überblick geben. Auf diese Weise sinkt die Gefahr, dass Prüfpflichten unbeabsichtigt vernachlässigt werden.

Die Plattform ist so gestaltet, dass sie externe und interne Akteure zusammenbringt. Externe Fachkräfte für Arbeitssicherheit oder Beauftragte für Biologische Sicherheit können direkt mit den Daten arbeiten, die auch dem Unternehmen zur Verfügung stehen. Empfehlungen und Protokolle landen nicht in E-Mail-Postfächern, sondern werden strukturiert im System abgelegt und mit den zugehörigen Maßnahmen verknüpft.

Für Unternehmen, die mit FUTUROSALUD zusammenarbeiten, wird der ASI Manager damit zum zentralen Werkzeug im Arbeitsschutz. Konzepte, die in Beratungsprojekten entwickelt werden, finden hier ihre praktische Entsprechung in Form von Aufgaben, Fristen und Nachweisen. So wird aus Arbeitsschutz auf dem Papier ein lebendiges Managementsystem, das den Alltag messbar erleichtert.